Vol.32 如何做好成功演讲的准备工作

你好,这里是启发日报。

今天的启发来自珍妮弗·康维勒的《内向者沟通圣经》

不敢说“不”,长期超负荷工作,却得不到关注?商业交际中,别人总能谈笑风生,你却感到疲于应付?会议上,害怕发言,紧张到结结巴巴?喜欢安静,却被别人误解为“不擅交际”?……

如果你有以上问题,那么这本书很适合你。被誉为“内向型人格之王”的作者,为内向者量身打造了简单易行的“4p”法——Preparation(准备)、Presence(展示)、Push(推动)、Practice(练习)。

今天和你分享内向者沟通“4p”法的第一个P——准备,以做好一次公开演讲为例,我们看看如何在演讲之前做好充足的准备,帮助我们做出一次成功的演讲。

做好材料准备

1.记住你的目的

你应该知道演讲的目的。是通知、说服、指导还是激励?你知道你想让别人做什么吗?他们为什么要在意你说的事情呢?你想强调的三个重点是什么?深入挖掘这三个重点,并配上大量例子。不要给听众填塞太多重点。你想让他们记住什么?这是你的演讲的出发点。在动笔之前,先利用你喜欢思考的个性,好好想清楚这个问题。做好准备会给你带来走上讲台、面对听众的信心。

2.给我讲个故事

通过讲故事来强调一个观点的效果远远胜过幻灯片上列出的几个关键点。好消息是,你完全可以通过准备和排练来增强这些故事的效果。

如果没有个体的独特性格作为背景,沟通就无法让人感觉到真诚。沟通时,你得在现场。真正的你,而不是经过粉饰的、理想化的那个你。大部分失败的沟通所缺乏的要素就是人情味。这个问题很容易改正。为了在每次沟通中都融入人情味,你只需要讲更多的故事,然后‘嗖’的一声——你就在场了。你的沟通里就有了人的存在。

最有影响力的笑话来自我们的亲身经历,尤其是当我们自爆缺点时。正是通过这种时刻,我们才跟听众产生了深刻的共鸣。

讲好故事需要遵照一个有效的模式。你想论证什么观点?在这个场景中发生了什么?将气味、图像和声音加进来,你就可以带领听众与你共同感受这个故事。

随身带着一个小本子,随时把回忆和观察到的事情记录下来。只要张开双眼,你就能发现好故事在等着你去讲述。

3.告别“幻灯片卡拉 OK”

听众们来是想听专家(也就是你)来讲一讲让他们头疼的某个问题的解决方案,而不是来听你表演‘幻灯片卡拉 OK’,对着幻灯片读内容的。

换个方式,考虑使用照片、其他图片、一个提问、关键词,甚至是一段声音来论证你的观点。

做好自我准备

1. 战胜恐惧

要成为一名自信的演讲者,你需要进入正确的思维模式,把紧张转化为能量。专注于当下,与听众打成一片是关键,尤其是当你面对之前没有预料到的反应时——面对现实吧,你很难预料到实际反应的。几个月之前,我在一个项目中演讲时,发现台下没有什么反应。于是我决定走下讲台,在听众席中走动。一切就变得不同了。这样我感觉更加自在,我觉得听众也把我当作一个普通人,而不是“演讲者”来看待了。倾听你的直觉。这会给你带来更多灵活性。

2. 想象一个美好的场景

在演讲开始前,找一个轻松安静的地方,想象一种非凡的体验。首先,放松身体,消除紧张情绪。试着听一听手机或者播放器里的舒缓的音乐。然后想象自己正在会议室里进行演讲。想象听众热情的面孔、他们的微笑、提出的问题,以及你给出的令人信服的回答。

你在想象中体验到的愉悦心情会持续一段时间,大脑已经被调整到平和积极的体验状态。想象一个美好的场景是一种艺术,练习得越多,就越熟练。如果你无法成功地想象出一个美好的场景,不用担心,没有适合所有人的万能技巧,你可以用其他方法来缓解紧张情绪,比如说缓慢的深呼吸。

3. 保持充沛的精力

在讲话之前进行缓慢的深呼吸可以让你放松,并帮助你平静下来,排除杂念。走一走或者其他运动会促进身体的血液循环和能量流动。这对性格比较安静、演讲时很低调的人会很有帮助。跟着这些步骤照做之后,你会感觉更清醒,更有活力。

在准备演讲时,吃一顿丰盛的早餐和充分休息的原则同样有用。如果你参加训练课程,可以随身带一些健康的零食,在中场休息时吃。随手准备充足的水,避免缺水,并且控制咖啡因的摄入。

4.排练是必不可少的

在录音设备前大声练习你的演讲,还可以使用录像设备,看看你在语调、重音、停顿和用时等方面的演讲表现。可以把演讲稿分成几个部分来分别练习。如果非要完整地练习一遍,然后再回过头来审视评论,这样做会太枯燥乏味。

大声排练产生的效果令人难以置信:纸上的字句变得有生命,而且你会在真正演讲时表现得更加自然大方。把你的演讲录下来,通过之后的回放来不断改进你的演讲表现,如果你以后还要再次讲解同样的内容,这么做就更有帮助了。

5. 一定要提前到达演讲现场

提前到场,特别,特别,特别,特别早就到场。你就可以再回顾一下笔记,或者看看书,甚至是坐在那儿发呆——但是不用担心迟到、交通或者突然来的电话带来的压力。而且当会议组织者到场时,他们会很高兴看到你已经来了,不用担心你出什么差池。


好,内容看完了。紧张和失误的本质是不够熟悉,当我们能充分的进行演讲准备,提前演练,调整内在状态,保持良好精力,你的演讲恐惧症是不是会缓解很多。

启发日报,明天见。

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