Vol.54 25条效率提升贴士:始终乐于做那个主动打电话的人

你好,这里是了不起日报。今天和你分享《一流成功人士早餐前都做什么》中关于提升工作生活效率的tips,希望能帮助你更加轻盈的处理工作,享受生活。

  1. 如果你有时间看电视,那么就有时间去读书,也有空去锻炼身体,更有闲暇去重新拾起那些因生活繁忙而中断的兴趣爱好。不要去寻找什么借口,请坦诚地面对自己。
  2. 从小处入手。先培养一项习惯,然后逐步扩展开来。
  3. 每天都要安排一些有意思的事情来做。如果你在起床的那一刻有所期待的话,那么生活就会变得更加美好。
  4. 如果你觉得自己睡眠不足的话,单靠一个起床闹钟是起不了多少作用的。请尝试设置一个按时上床睡觉的闹钟。在这个实时互联的纷繁世界里,我们需要有意识地去关掉电子设备,乖乖地上床休息。
  5. 请你搞清楚那些常规事务需要耗费多少时间,这样就可以合理地分配时间段了。
  6. 如果你的清单很长,写满了各种压在肩上的生活重担,那么就试着每周仅仅解决一项任务吧。等到某项任务变得具有可操作性了,再去转而考虑下一项。
  7. 午间小憩。当你感觉疲惫的时候,不妨先打个盹再说。这么做看起来略显懈怠,但是能够让你醒来之后干劲十足。
  8. 把你最为重要的任务摆到最有效率的时段里去做。对于大多数人而言,最有效率的时段就是一大清早的时候。
  9. 万一你遇到难题困惑不解了,请记得要向他人求助,这往往是最为快捷的解决办法。
  10. 争取时间来勤加练习。我们当中很少有人会花费数小时乐此不疲地操练那些与工作有关的技能,所以坚持这么做的人一定会获得明显的竞争优势。
  11. 你是否正在努力推进自己的事业发展?请你幻想某一天自己做成了一件大事,外头的杂志正在撰写一篇关于你的专栏。想想看,他们会怎么写呢?请在脑海里把胜利的过程自编自导一番吧,这会有助于你将其变为现实。
  12. 左右开弓的做法只会吞噬掉你的时间,你应该集中兵力打歼灭战,待到攻克以后再去征服下一个山头。如果你的工作性质需要频繁地查看微信,那么请你在每一个小时里面拿出20分钟来对付这些信息。在余下的40分钟之内,始终把微信保持在关闭状态。在这些不受打扰的时段里,你可以把很多事情顺利地完成。
  13. 从事那些适合自己的工作,这样可以让你在全部168个小时里发挥惊人的能量。心怀“圣杯”的精神,孜孜不倦地寻找着心爱的职业,甚至愿意不计回报地工作。如果这种幻想不太现实的话(不可能真的会有人为你设计出最完美的工作),那么就请你把注意力集中在一些力所能及的微小改进上吧。随着时间慢慢推移,它们可以帮你爱上自己手头的工作。
  14. 伸展你的触角。每天都拿出一点时间来拓展人脉网络,学习新的技能,分享自己的成果。
  15. 人生得意须尽欢。如果你取得了某一个胜利,那么就有资格打开香槟酒庆贺一番。你还在等什么呢?把精力省下来干吗?那些美味的香槟酒,此时不开更待何时?
  16. 人脉关系非常值得你去投入时间。花点功夫去向别人打一声招呼,送去一个诚挚的微笑,全身心地关切身边的人。要是有谁想把重要的事情向你倾诉,你却在电话里简短敷衍的话,那么日后就需要做很多补救的努力才能挽回这份情谊。
  17. 在断网离线的条件下生活。就算这个社会缺少了你的关注,地球也不会撞上太阳的。请给你的“线上”生活设定时限吧,比如在早上7:30之前或晚上10点之后就不要再去接触手机了。
  18. 要是你感觉自己无法集中注意力的话,那么不妨先稍事休息一下,好好地做一个调整再说。
  19. 迈开腿,走出去。
  20. 要始终乐于做那个主动打电话的人。只有这么做,才能保证事务能够准点开始。
  21. 如果有人向你提议出去聚会一次,而你们彼此都对聚会非常期盼的话,那么就不要说“下个星期找个时间怎么样”之类的话语,而是要说:“那我们约在星期四下午两点吧,就去42号街上的那家星巴克坐坐,具体位置就在3号街路口到莱克斯路口之间的那一段。要是你觉得不太方便的话,就告诉我更加理想的时间和地点。”这样子表达可以帮你节省很多功夫,不然的话你们最终只是口头客气,不会真的聚会。
  22. 如果计划好了一件有趣的事,那么即使是累了也要去做,因为我们能够从中汲取能量。
  23. 请你想办法减少“过渡”时间。如果你决定干某一件事,那就立刻着手去干,不然的话可能白白浪费掉30分钟甚至更多的时间。你会在屋子里东游西荡,整理整理这个,摆弄摆弄那个。你的心思会完全分散掉,在做出实际行动之前就丧失了对事情的关注度。
  24. 如果你不喜欢做某项具体的事务,那么就预估一个完成此项事务所需的时间吧。清理洗碗机会花去6分钟的时间,虽然明白了这一点并不等于实际上完成了这件事情,但这样做可以让它看起来不像是一个非常沉重的负担。
  25. 请你务必牢记要多动笔。不要去费心挂念各种想法,哪怕是惦记着今天要去干洗店拿衣服,那也纯粹是在浪费时间。记住,你有更为重要的事情要做。
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